Waarom studenten per email of Direct Mail bereiken?

Uit diverse onderzoeken is gebleken dat studenten hoofdzakelijk online orienteren op de arbeidsmarkt en online het beste te bereiken zijn. Naast een meer statische, afwachtende benadering d.m.v. een website kan een dynamische, proactieve benadering worden toegepast d.m.v. email of Direct Mail waarbij de studenten direct de gerichte, relevante informatie tot zich krijgen, en niet verstrikt raken in de overvloed aan informatie die op hen afkomt.

Wat onderscheidt Direct Students van andere Media & Communicatie Bureaus?

Andere aanbieders hebben niet de infrastructuur (de actuele en gesegmenteerde database) om zo specifiek te segmenteren op studierichting, studiefase, stad, geslacht, nationaliteit etc. zoals Direct Students dat kan doen. Dit is mede de reden waarom een aantal Media & Communicatie Bureaus direct zaken doen met Direct Students.

Wat is het voordeel voor mij als klant?

Via Direct Students kan een openstaande vacature voor een starter worden ingevuld door het identificeren van geschikte kandidaten. Daarnaast is er altijd sprake van een PR waarde van de boodschap. Vele duizenden studenten krijgen uw specifieke relevante boodschap te zien. Of die van uw concurrent wanneer zij al gebruik maken van de diensten van Direct Students. Via Direct Students komt u in contact met de meest relevante universiteiten, HBO instellingen en verenigingen.

Wat is het voordeel voor de universiteit, HBO instelling of vereniging?

Alleen de meest relevante informatie wordt verzonden die de student helpt bij het vinden van de beste carriere mogelijkheden. Dit geeft de vereniging of instelling extra inkomsten voor het organiseren van activiteiten voor studenten. De student komt direct in contact met interessante bedrijven en organisaties.

Ik hoef niet zo specifiek een doelgroep binnen de studentenwereld te selecteren, wat nu?

Direct Students kan ook grof segmenteren, studenten per land te benaderen, ongeacht de studierichting. Wel kan er worden gekozen voor een specifieke stad. Handig voor het communiceren van een regionale vacature, stage of andere boodschap, ongeacht de opleiding of studiefase. Minder gericht benaderen, voor minder geld.

Is dit concept wel 100% legaal?

Op basis van de huidige Nederlandse wetgeving en in overeenstemming met de richtlijnen opgesteld door het College Bescherming Persoonsgegevens (CPB) werkt Direct Students uitsluitend via een dubbele opt-in toestemming van studenten. Studenten hebben dus expliciet aangeven, aan Direct Students of de samenwerkende verenigingen en instellingen, om carriere gerelateerde informatie te willen ontvangen. Hierdoor kan een hogere mate van gewenstheid van de informatie worden garandeerd en het SPAM effect worden geminimaliseerd (minimaal 1x opt-in vanwege toestemming student om bereikt te worden met carriere gerelateerde informatie, 1x opt-out oftewel uitschrijf mogelijkheid in de HTML mailing zelf).
Dit is dus 100% legaal anno 2008.

Wat als de verzonden informatie per email als SPAM wordt ervaren door de student?

Op basis van de WBP (Wet Bescherming Persoonsgegevens) is het wettelijk verplicht om een ontvanger van commerciele emails de mogelijkheid te bieden om bezwaar te maken (recht van verzet). Dit kan door middel van het opnemen van een opt-out (uitschrijf) mogelijkheid in de email. De mailing software van Direct Students heeft standaard de optie dat onderaan de content een knop staat waarmee de student zich kan uitschrijven van het ontvangen van de informatie. Daarnaast heeft de student, op het moment dat deze lid wordt van een vereniging, expliciet toestemming gegeven (door het aanvinken van een optie in het inschrijfformulier) om via de vereniging benaderd te worden met carriere gerelateerde informatie. Dit geeft dus aan dat de studenten die via de vereniging worden gemaild door Direct Students 100% toestemming hebben verstrekt voor het ontvangen van de email.
Idem geldt voor Direct mailings per post.

Ik dien deze investering intern te verantwoorden, hoe doe ik dat?

Door response te meten wordt er netjes in een PDF bestand een overzicht gegeven van de effectiviteit van de Campagne. Ideaal om intern voor te leggen bij een leidinggevende. Verder tonen tal van wetenschappelijke studies aan dat studenten online bereiken vele malen succesvoller is dan via printed media, al is een cross-media (dus en-en) benadering nog beter. Dit verstrekt de effectiviteit van de overige media vehicles, zoals website, weblog, advertenties in nieuwsbladen en tijdschriften. Daarnaast is het vernieuwend en innovatief om het eens digitaal te proberen!

Kan resultaat worden gemeten?

Met de Email Campagnes en de Vacture Email Service kan worden gemeten;

• hoeveel studenten de email ontvangen

• hoeveel studenten de email hebben geopend

• hoeveel studenten doorklikken naar uw website

• hoeveel studenten het recruiter contact- of inschrijfformulier op uw website invullen
  
  

Nog niet alle samenwerkende verenigingen werken via onze software waarmee gemeten kan worden, maar het aantal verenigingen die gebruiken maken van onze software groeit iedere maand.

Een vereniging wil namelijk ook graag haar professionaliteit vergroten en weten of haar leden zitten te wachten of een emailing.

Helaas is het nog niet mogelijk om bij een Direct Mail Campagne de impact te meten. Uiteraard kan dat wel achteraf door de opdrachtgever worden bekeken op basis van de toename van activiteit op diens website, carriere evenement of abonnee bestand.

Wat is het verschil tussen een studenten(gezelligheids)vereniging en een studievereniging?

Een studentengezelligheidsvereniging heeft als doelstelling de student leren netwerken, leren organiseren en leren besturen en bovenal een hoop gezelligheid en lol.
Een studievereniging heeft als doelstelling de student helpen bij alle facetten van de gekozen studierichting, vaak grotendeels gefinancierd door de opleiding/universiteit en qua naam gelieerd aan de universiteit/studierichting. Dit is dus met name opleiding gerelateerd, lol is een secundair belang. De studievereniging is dus vaak veel serieuzer van aard en heeft als absolute doelstelling de student helpen bij het bereiken van een succesvolle carriere.
(voorbeeld studievereniging: STAR, Study Association RSM Erasmus University)

Waarom zou ik niet direct contact opnemen met de verenigingen?

In theorie is het open voor iedere organisatie om direct zaken via de verenigingen te doen. In de praktijk ligt dit wat genuanceerder. De verenigingen markt is zeer intransparant, menig recruiter (zelfs diegene die full-time verenigingen benaderen) heeft niet het overzicht van het aantal verenigingen in Nederland en hun expertise/werkveld. Zo wordt het verschil tussen een studenten gezelligheidsvereniging (vaak genoemd studentenvereniging) en studievereniging (ook vaak studentenvereniging of faculteitsvereniging genoemd) niet altijd goed begrepen.

Wat als verenigingen niet meer tegen reëele kostprijs leveren of slechte kwaliteit leveren gezien het feit dat er ieder jaar een nieuw bestuur zit (continuïteitsrisico)?

Iedere vereniging heeft een RvC (Raad van Commissarissen of Supervisory Board) en een KASCO (Kas Commissie, financiële controle van penningmeesters van de afgelopen 5 jaar) waarin bestuursleden van de afgelopen 3-5 jaar zitting nemen. Dit om de strategische lijn te waarborgen incl. continuïteit.
Een bestuur is dus beslissingsbevoegd, maar neemt vaak het zwaarwegende advies van de RvC in het achterhoofd. Er is een hoop respect vanuit de net aangestelde bestuursleden naar oud-bestuursleden.
Een vereniging heeft veel belang bij het handhaven van goede relaties met recruiters van bedrijven om zo de matchmaking tussen student en bedrijf te laten plaatsvinden (1 van de voornaamste taken van een studievereniging).
Het uit de markt prijzen is dus met name niet in het belang van de vereniging (naast het feit dat verenigingen een non-profit karakter hebben en dus geen winst hoeven na te streven).
Verenigingen die te hoge bedragen vragen, prijzen zichzelf uit de markt, of weten dat zij goud in handen hebben waarvoor de klant bereidt is te betalen (zo zijn er verenigingen die 3 euro per email per persoon rekenen).
Slechte kwaliteit leveren kan in principe niet, omdat er wordt voorborduurd op een bestaande database die jaarlijks wordt opgeschoond. Een emailadres van een student blijft een emailadres van een student, niet meer, niet minder.

Wat als een talent een baan / stageplek heeft gevonden en geen emailings meer wil ontvangen van Direct Students is er dan een mogelijkheid tot opt-out?

Ja er is altijd een mogelijkheid tot opt-out. Bij iedere email/nieuwsbrief verzonden via de software van Direct Students is onderaan de mogelijkheid om uit te schrijven.
Dit garandeerd de relevantie van de boodschap en voorkomt het SPAM effect.
SPAM is de nekslag voor een organisatie als Direct Students, omdat het direct negatief de response en kwaliteit van de reacties beinvloed. SPAM kan dus voorkomen (of in ieder geval tot een minimum beperkt) worden door daadwerkelijk relevantie te garanderen en daar streng op te selecteren en te segmenteren.
(Voorbeeld: Een economie student dus niet benaderen met een aanbod voor een functie bij een advocatenkantoor)

Verder schonen de verenigingen waarmee gewerkt wordt jaarlijks hun database op rond augustus/september (opening academisch jaar, welke loopt van september tot augustus) waardoor de studenten die niet meer studeren worden verwijderd. Dit gebeurt door het bestand van de universiteit naast het bestand van de vereniging te houden.
(Er is dus veel communicatie tussen de verenigingen en de faculteiten en afdelingen)

Waarom is Direct Students relatief prijzig vergeleken met sommige aanbieders?

Direct Students werkt via universiteiten, HBO instellingen of studie/faculteitsverenigingen die een relatief hoge verkoopprijs hanteren voor het accuraat houden van de database en het benaderen van haar studenten. Deze hogere prijs wordt gerechtvaardigd door een hogere conversie ten opzichte van een ongesegmenteerde benadering gericht op studenten in het algemeen. Dit vanwege de relevantie van de doelgroep die hierdoor kan worden gegarandeerd, vanwege de match met het bestand van de universiteit of HBO instelling zelf.
Een groot deel van de verkoopprijs wordt gebruikt voor het organiseren van relevante activiteiten voor de studenten, waardoor deze goed opgeleidt worden en voorbereid de arbeidsmarkt kunnen betreden (fair trade).
Er zijn aanbieders die werken vanuit een eigen database waarbij een grotere kans op vervuiling plaatsvindt en waarbinnne minder specifiek kan worden gesegmenteerd.

Ik ben MKB’er en heb geen groot budget, wat dan?

Studenten kunnen al vanaf 530 euro via Direct Students worden bereikt.
Hoe nauwkeuriger de segmentatie, hoe hoger de prijs.
Zo kost het meer wanneer u aangeeft om master studenten econometrie te benaderen in Tilburg, dan wanneer u aangeeft een willekeurige student in Tilburg te willen benaderen, ongeacht de studie of HBO/WO niveau.

Ik heb zelf geen grafische of IT man in dienst of iemand die een mooie (e)mailing kan opstellen, wat nu?

Direct Students kan tegen zeer gereduceerd tarief uw content van uw boodschap opstellen, in overleg bij u op kantoor.
Heeft u geen zin in rompslomp dan is de Email Vacature Service ideaal.
U hoeft alleen uw tekst en uw logo achter te laten, Direct Students doet de rest en zorgt voor een professionele uitstraling van uw boodschap.